Как произвести списание основных средств

Если вычислительная техника не способна справляться с повысившимися рабочими нагрузками или пришла в негодность и не может быть отремонтирована, она подвергается процедуре списания товарно-материальных ценностей. В случае с компьютерной техникой стандартная схема списания ос будет немного подкорректирована из-за того, что компьютеры имеют свою специфику. Во-первых, по отношению к ним применимо такое понятие, как моральный износ. Так, компьютер может быть исправен, но его использование осложняется тем, что он укомплектован устаревшими и непроизводительными элементами. Замена их зачастую оказывается невозможной по причине несовместимости аппаратных интерфейсов, а это значит, что остается только произвести списание техники. Во-вторых, изменение некоторых производственных норм (вследствие модернизации или реорганизации) непременно влияет и на состав компьютерной техники. Невостребованные после замены единицы также подвергаются списанию средств.

Чтобы должным образом произвести списание вычислительной техники, требуется сначала оценить ее работоспособность и уровень морального износа. После этого готовится техническое заключение и акт на списание, которые, в свою очередь, позволяют включить тот или иной предмет собственности в сводный реестр, подаваемый в отдел учета материальных ценностей (в крупных компаниях) или в бухгалтерию.

Акт на списание компьютеров должен включать в себя следующие данные:

К акту прилагается техническое заключение, которое и является главным подтверждением правомерности списания материальных ценностей. В нем указывается причина списания компьютерной техники, информация о ремонте устройств (если есть), об условиях, в которых эксплуатировалась техника или другие сопутствующие устройства, а также о возможности дальнейшего использования после списания оборудования. В отличие от прочих материальных ценностей, компьютеры в подавляющем большинстве случаев списываются по той причине, что информационные технологии очень быстро устаревают. Казалось бы, совсем недавно вы закупили для своей компании партию новых компьютеров, а всего через несколько лет приходится производить в отношении них процедуру списания вычислительной техники.

В этом и заключается обратная сторона столь стремительного развития прогресса. С одной стороны, это движение идет нам на пользу, с другой – приходится слишком часто обновлять технический парк, чтобы соответствовать определенному стандарту современного бизнеса. В этой связи списание основных средств становится весьма частой процедурой, которую следует поручить специалистам, способным и соответствующие документы составить, и квалифицированную экспертизу произвести.

«Компа Групп» возьмет на себя все работы по обследованию и оценке вашей компьютерной техники, составлению сопроводительной документации и согласованию организационных вопросов, а также скорейшей утилизации всего, что бесполезно занимает место в вашем офисе. Техника должна служить вам, но не наоборот. Мы отстоим ваше жизненное пространство!